首页 > 领事服务 > 领事提醒
办理中国护照及旅行证、公证和领事认证所需材料
2015-07-03

我馆目前暂未开办中国护照及旅行证、公证和领事认证等业务。如您需要办理上述业务,请到中国驻马来西亚使馆或驻古晋总领馆联系办理。两馆办理上述业务所需材料如下:

一、中国公民可到驻马来西亚使馆或驻古晋总领馆申请中国护照及旅行证,根据不同情形须提供以下材料:

(一)普通护照换发所需材料

1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份。如已通过“海外申请护照在线预约系统”填录《申请表》,携带打印件即可;

2、近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张及光盘电子版一份。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm,背景为白色;

3、护照原件及复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来马签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境马来西亚的入境验讫章页);

4、在马来西亚的居留签证证件原件和复印件。

(二)普通护照补发所需材料

1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份。如已通过“海外申请护照在线预约系统”填录《申请表》,携带打印件即可;

2、近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张及光盘电子版一份。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm,背景为白色;

3、原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)复印件(如有);

4、在马来西亚的居留证件原件和复印件(如有);

5、护照遗失、被盗或损毁书面情况报告。内容包括:个人情况,旅马前后经历,在马居留身份,护照遗失、被盗或损毁地点、经过,护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期、家庭住址及联系方式等。

(三)普通护照颁发所需材料

1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份。如已通过“海外申请护照在线预约系统”填录《申请表》,携带打印件即可;

2、近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张及光盘电子版一份。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm,背景为白色;

3、证明申请人中国国籍及身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)原件及复印件(如有);

4、在马来西亚居留证件原件及复印件(如有);

5、本人书面申请,说明申请人个人情况、颁发护照的事由、在马居留身份等。

(四)为中国公民在马所生儿童申请护照所需材料

1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份(可由儿童父母代为填写并签名)。如已通过“海外申请护照在线预约系统”填录《申请表》,携带打印件即可;

2、近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张及光盘电子版一份。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽为21mm-24mm,头部长度为28mm-33mm,背景为白色;

3、马来西亚国民登记局出具的《儿童出生证明》原件和复印件;

4、马来西亚国民登记局出具的该儿童未加入马国籍的证明(原件及复印件,如父母均为中国籍可免)或父母出具的儿童不具有外国籍的声明;

5、父母双方有效护照原件及复印件;

6、父母结婚证原件及复印件(如有);

7、父母双方在马或其他国家居留证件原件和复印件(如有);

8、父母同意为儿童办理护照的书面声明;

    9、如系单亲子女,还需提供父母一方出具的关于无法找到另一方且儿童不具有外国籍的书面声明。

(五)为未满16周岁申请人办理颁、补、换发护照或旅行证

应由父母双方(或法定监护人)陪同,并出具父母双方(或法定监护人)同意为儿童办理护照或旅行证的书面声明。如父母有一方不能陪同,应出具具有法律效力的委托书,同意并委托另一方为儿童办理护照或旅行证。

(六)临时出国来马人员遗失护照申请旅行证所需材料

1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份。如已通过“海外申请护照在线预约系统”填录《申请表》,携带打印件即可;

2、近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽为21mm-24mm,头部长度为28mm-33mm,背景为白色;

3、原护照复印件(如有)或其他证明申请人中国国籍和身份的材料(如户口簿、身份证或出生公证等)原件及复印件(如有);

4、护照遗失、被盗书面情况报告。内容包括个人情况,遗失、被盗护照情况和经过,护照号码、签发机关、签发时间,家庭住址、工作单位等。

 

二、驻马来西亚使馆主要为旅居马来西亚(持长期签证)的中国公民办理以下公证

1、委托书、声明书等签字属实公证;

2、健在证明;

3、护照原件与复印件相符公证。

申办上述公证须中国公民亲自到馆,出示所持有效中国护照并提交以下材料:

1、中国护照原件及复印件(复印带照片的资料页、曾办理过换、补发护照或延期的加注页);

2、工作签证提供工作单位信件、学生签证提供学校信件、结婚证提供结婚证原件;(使馆收取复印件)

3、《公证、认证申请表》一份;申请表必须由当事人填写。

4、根据所需办理公证的种类填写相应的表格,并提供领事官员所需的相应材料。

 

三、驻古晋总领事馆主要为旅居东马(持长期签证)的中国公民办理以下公证:   

1、委托书、声明书、诉状等文书签字属实公证。   

2、健在证明。  

3、(在马来西亚居留期间的)无配偶声明书。   

4、居留公证。   

申办上述公证须中国公民亲自到馆,出示所持有效中国护照并提交以下材料:   

1、填妥的《公证、认证申请表》。当事人填写申请表确有困难的,领事官员可代为填写并要求当事人签名或捺指印。   

2、有效的中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明)。   

3、有效的在马合法居留证件原件和复印件。   

4、根据申请公证种类,应当提交的其他材料,详表见古晋总领馆网站。   

5、对可以代办的公证申请,还应当提交有代理权的证明。代理人应提供其有效身份证明以及由公证当事人出具并经公证的授权委托书;法定代理人应提供其身份证明以及能证明其与当事人监护关系(一般即父母子女亲属关系)的材料等。   

6、涉及重要财产权利转让、变更等与当事人有重大利益关系的事项,应根据领事官员要求谈话,并在《接谈笔录》上签名或捺指印。   

7、申请公证的文书原件。  

8、与公证事项有关的其他证明材料。  

 

四、办理领事认证需当事人本人或委托他人到古晋总领馆申请条件包括:   

1、文书已经由马来西亚外交部驻沙捞越或沙巴办公室认证;   

2、文书真实、合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。   

3、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。如文书装订不合要求,使馆或领事馆有权不予受理。  

所需材料包括:

1、逐项填妥的《公证、认证申请表》一份。   

2、拟认证的有效文书原件。   

3、本人有效护照原件及带照片资料页复印件或其他有效身份证件复印件。   

4、如委托他人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件。 如涉及到经济等重大认证事项,还须提供当事人出具并经公证的授权委托书。  

5、如办理公司营业执照文件认证,还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。  

6、领事官员认为应当提交的其他证明材料。   

 

以上信息仅供参考,具体办理流程以驻马来西亚使馆或驻古晋总领馆要求为准。

 

驻马来西亚使馆中国护照旅行证、公证认证咨询电话:03-21645250、03-21645272(工作日下午2:00-5:00);网址:http://my.china-embassy.org/chn/

驻古晋总领馆办理中国护照旅行证、公证认证咨询电话:082-238344(工作日下午2:30 - 4:30);网址:http://kuching.chineseconsulate.org/chn/

 

推荐给朋友:   
全文打印       打印文字稿